三、介绍礼仪:
下面从以下几个方面分别说明:
1、自我介绍:
需要注意的事项就是:与客户第一次会见时,应先问候一下对方,然后再递上自己的名片接着再介绍自己。做自我介绍的时候,要简单明了、内容规范,时间不宜过长,一般在1分钟之内为宜,而且还要注意场合。举例说明,第一次与某客户见面时,一般情况下,你应该这么做:“您好,打扰了。我是xxx公司的业务员xxx,这是我的名片,请多关照!”然后再双手递上自己的名片。
在这里,再顺便介绍一下关于名片使用的礼仪:
1名片最好放在专用的名片夹里,最好不要跟别人的名片混在一起,以避免在向对方递交名片时出现差错,引起不必要的麻烦。名片夹平时可以放在自己的公文包里,在准备拜访客户之前几分钟,最好事先取出名片夹,然后先放在自己的上衣口袋里(在有穿西装时,则最好是放在西装上衣的内袋里),而不应从裤袋里拿出来,甚至是从自己的钱包内拿出来,更不能在见到客户之后,再翻箱倒柜、手忙脚乱地从自己的皮包里拿出来。
2递交名片时最好用双手,名片的正面朝上,名字应向着对方,然后自己拿住名片的下端,方便客户接收。出于礼节,对方在收到你的名片之后,一般也会回递给你名片。如果对方并没有主动给你名名片,你也可以开口索取。当对方递给你名片时,你应该双手去接,接过之后要点头致谢,而不是立即将名片收起来,然后放入自己口袋、皮包或者名片夹中。更不可以随意玩弄和摆放名片,正确的做法应该是:当着客户的面前,认真地默读一遍,了解一下对方的姓名、职务、职称,以示敬重。此时,如果对于名片中有你不认识或者没有把握的字,也可以借机请教一下对方,以此来加深彼此之间的了解。另外,如果对方的名字起得较有特色,那么也可以由此引出话题,如果对方的名字取得并不是很好,那么则应该避开这些话题,以免对方尴尬。
3当然了,名片除在面谈时做为开启话题的工具使用之外,还有其它一些妙用,如去拜访一些见过甚至是熟悉的顾客时,对方刚好不在,则可将名片留下,客户回来后看到你的名片,就知道你来过了;在发一些请柬或者贺卡时,顺便将自己的名片也一并放入,然后一起送给客户,一来避免对方突然想不起来,刚好忘记了你所在的单位、部门、职位甚至是你的姓名,电话等信息,避免对方尴尬;二来说不定对方正好把你的名片给弄丢了,又不好意思向你要,那么你这么做,无疑是雪中送炭!
2、介绍他人:
1介绍他人的先后顺序一般应该遵循以下原则:以我为卑、卑者居先,以客为尊、尊者居后,先主后客,先男后女,先幼后长。什么意思呢,也就是说,先把介绍职位较低的人介绍给职位高的,先把自己一方的人介绍给客人,先把男性介绍给女性,先把年青的人介绍给年纪大的人。
2当你是跟着自己的上级去拜访客户时,一般要向客户先介绍自己的上级,然后再把客户介绍给自己的上级,如果同行的上级不止一位,那么,一般要从职务最高者开始介绍;
3如果是带着自己的下属或者是同级的同事去拜访客户时,则一般只需要向客户说明这是自己的同事(即使去的人是你的下属,此时也最好不要说这是我的部下之类的话),然后再把客户介绍简单地介绍一下即可。