2、接听电话:
接听电话有几个原则,你需要注意:
1接电话时,铃响最好不要超过三声后再去接听,否则对方肯定会认为你是在怠慢他,不尊重他!可是也不能电话刚刚响一声,你就立刻接了起来,这样对方也许此时心里还没有做好充分的准备,也会觉得你很冒失;
2不到万不得已的情况下,找你的电话最好不要找别人代接,特别是对于那些有预约的电话!如果实在没空,或者不方便接听电话,那么可以先把电话放在一边,然后告诉对方现在不方便接听,而不是直接将来电挂掉(此为笔者个人观点,也许很多的社交礼仪书中并不是这么做的),然后等你忙完了或者方便的时候,再回拔过去,不过,回拔的时候离挂断电话的时间间隔不宜超过十分钟,而且你必须先对刚才未接电话的事做一个诚恳的道歉。
举例说明,你回拔电话后可以这么说:“您好,请问刚才是谁打我的电话?”如果对方正是拔打你电话的人,那么你应该立刻说:“哦,真对不起,我刚才正忙着接听另外一个电话(或者我刚才不方便接电话,原因可以自己找,以合理可信为宜),所以未能及时接听您的电话,还请见谅!请问,您找我有什么事……”
3如果电话接起来之后,发现并不是找你的,而且对方要找的人刚好不在,你也应该礼貌地应对,而不是直接将电话挂断,正确的应对方法主要有以下几种:
a、真对不起了,您要找的人现在不在,你过一会再打过来吧?
b、对不起,您要找的人现在出去了,您找他有事吗?如果您有需要留言,那么我可以替您转告给他。
c、抱歉,他现在不在公司,如果您方便的话,可否留下您的尊姓大名和电话号码,等他回来,我再让他回拔电话给你?
二、握手礼仪: