3.批评下属,给点面子
做任何事情都不要把事情太绝,因为做任何事都需要讲究方法,就算是批评人也是要讲究一定的方法的。尤其是一个领导,在批评下属时,要给下属留面子,这样才能够让下属心悦诚服地接受。
领导在批评下属时,要注意分寸,留有余地。有些领导在批评别人时,往往难以控制自己,情绪激动时还常会说些过头的话,这种批评方式实不可取。批评在于讲理,在于从思想上帮助职工纠正错误,而过激的言词、过分的话语,不但不利于犯错误者接受,弄不好还会使犯错误者产生不接受批评的抵触情绪。如果是居高临下、大声呵斥式的批评,就更不应该。这样的批评只能制造隔阂,激化矛盾,把本来一两句话就能解决的问题复杂化。正确的批评方法是,批评时注意把握分寸,措辞严厉但不过头,给被批评者留有改正错误的机会。
有一家建筑公司的安全检查员,他的职责是督促工地上的工人戴好安全帽。刚开始,当他发现有不戴安全帽的工人时,立即很严肃地批评工人,要他马上戴好安全帽。结果,被批评的工人很不高兴,等他一离开,就马上脱下安全帽表示反感。于是,安全检查员改变了方式,当他遇见有工人不戴安全帽时,就问是不是帽子戴起来不舒服,或是帽子的大小不合适。并且用愉快的声调提醒工人,戴好安全帽是很重要的,最后要求工人在工作时最好戴上安全帽。结果,工人很乐意地戴上了安全帽。
“贬低他人,也就意味着自己的渺小。”的确,现实生活中有些人经常会背后说别人的缺陷、批评别人。对此,我们最好不予理睬。但是,当别人的错误伤害了我们自己或周围的人,当别人的错误妨碍了事情正常有序的进行时,我们需要促使其改变态度和言行,就得进行批评了。不过,要注意讲究方式方法。
说起批评,谁都不陌生,在我们的生活和工作当中,我们既批评过别人,也被别人批评过。尤其是在企业里,由于过失,或者不尽职等因素,员工被领导批评是很常见的现象,我们常常碰到一些领导者在会议上批评员工的情况。这样的领导者没有站在员工的角度思考问题,在有第三者在场的情况下,批评员工会令被批评者颜面尽失,也会令第三者感到尴尬,第三者就会想下一个对象会不会就是我?无形之中员工的心理就会留下阴影。这也许不是领导者故意为之,可能是一种习惯,但是,这种习惯要不得,它会损害领导者在员工心目中的个人形象,使领导者个人的领导魅力大大折扣,领导者的向心力也会减弱,企业的业绩也会受到影响。
很多领导表示,表扬起来容易,批评却很难。批评容易使上下级之间的关系受到影响,也会使下级对上级安排的工作表现出消极应对的情绪。造成这种后果的主要原因是领导者不懂得如何批评员工,也没有掌握批评员工的艺术。
我们常见到画家画花时只画一支,而不是全部,有时也会在花枝添上一只小鸟,让人品位其中意境。诗人写诗同样如此,寥寥数字就能将一幅画面展现在我们眼前,同理,作为领导者,要善于让员工去自己反省自己,就像上面的例子一样,而不是经常不假思索的对员工进行指责。批评员工,要点到为止,让他自己去思考、想象和反省。
不要随意批评和责骂
对于一个领导者来说,如果下属工作中出现失误,或者一不留神犯了个小错误,应理智地对待下属,不要冒火三丈、张口就骂。作为一个优秀的领导,不要动辄就责骂下属,殊不知,责骂就伤了和气,少了士气。相反,你用一些委婉的语辞来给以安慰并纠编,其效果完全是不同的。
有一个这样的例子:鲍勃胡佛是个有名的试飞驾驶员,有一次,他准备驾机从圣地亚哥飞回洛杉机时,有两个引擎同时出现故障。幸亏他反应灵敏,控制得当,飞机才得以降落。虽然无人伤亡,但是飞机已面目全非。他琢磨着问题可能出在是那架飞机的喷射机用油上。结果不出所料。
回到机场后,胡佛见到那位负责保养的机械工。年轻的机械工早已为自己犯下的错误而痛苦不堪,就等着胡佛的批评呢。然而,胡佛并没有责备那个机械工人,只是伸出手臂,围了围工人的肩膀说:“为了证明你不会再犯错,你明天要帮我修护我的f-51飞机。”
那位机械工听了这番话后,感到很吃惊。相信胡佛的做法已经足已让年轻的机械工终身记住这一教训了。
相反,张涛在一家公司做秘书时的遭遇就不同了。一次,经理让她给客户发传真,由于他的一时疏忽将传真单发错了,导致客户埋怨而不再与其公司合作了。事后,经理将大劈头盖脸地大骂一番,并毫不留情地将他辞退。
其实,既然错误已经犯下了,责备和抱怨又有什么作用呢?尤其即使下属并没有大错,即使你正在气头上,也不要口无遮拦,破口大骂。正确的做法就像胡佛那样。因此说,一个领导应当尽量去了解和理解下属,而不是随意责骂。
巧妙批评泯“恩仇”
在工作中,下属偶尔会犯一些错误是不可避免的,或许会给企业带来一定的影响,作为一个“掌权者”,当然要进行批评、指正,甚至追究责任,给予处分。但是“拉弓未必真放箭”,在批评下属时应该掌握一定的方法与技巧。可是很多领导不懂得这一点,下属犯了一个小小的错误,他们就当着所有的面,随便批评人就是其中一例。每个人都知道,这种做法的效果往往会适得其反的。受批评的人不仅听不进批评的内容,反倒会因当众被斥而感到屈辱,在这种屈辱感的强烈作用下,内心会愤愤不平。在这种情况下,下属是不可能平心静气地进行反省的。对于每个领导来说,这种做法是不可取的。
批评的目的在于在适当的场合,通过适当的方式促使对方发生转变,而当着众人的面对其进行批评,是与批评的目的极不相符的,也根本不可能达到批评的目的。当对方受到这样的批评时,只会让下属认为这是上司在有意给自己难堪,而且在某种程度上还会伤下属的自尊心。