所谓天将降大任于斯人也,必先苦其心志、劳其筋骨……眼下正是考验包轩的时刻。
过去包轩尽管没有组织过体检,但是也参加过两次,并且期间也曾辅助过岳冬冬,因此知道该如何进展。但是,前期的准备工作都有哪些?包轩却一头雾水。
尽管不想如此,但是包轩在万般无奈之下,也不得不打扰正在休假中的岳冬冬,毕竟这样总好过带着问题去工作,这是涉及全体员工的重大事项,绝对不能有半点疏忽和失误,否则后果不堪设想。
在岳冬冬的告知下,包轩将事项一条条记下,而且尽量记得详细一些,有些需要注重的地方包轩还用笔标明出来,方便日后自己查看。
首先包轩需要做的事情就是统计需参加体检的人数,之后联系与公司固定合作的体检中心的负责人确定体检时间及人数,然后对方按照包轩所报的人数准备体检所需资料,最后包轩将资料领回后填写相关信息的同时发布体检计划通知。
说着简单,真做起来就复杂多了,不说别的,单就联系体检中心的负责人这一项包轩就忙活了两天,可是仍然没有结果。
之前岳冬冬交待包轩,负责体检前期准备工作的是一名姓司的老师,除她之外联系其他人都没用,而这位司老师当初也仅仅给岳冬冬留了一个办公电话,导致现在包轩联系起来十分困难,不是占线就是无人接听,总之,在两天里,包轩拨了几十次电话,可是最终也没有联系上这位神秘的司老师。
包轩这边迟迟没有消息,刘彤那边坐不住了,几次询问体检安排的如何,而包轩的回答也只有一个:“联系不上对方。”
对此,刘彤尽管不悦但也只能无可奈何的交待一句:“继续联系吧。”
联系体检中心的事情不能耽误,但是包轩本身分内的工作也不能搁置,眼看临近月底又要做员工的考勤,包轩真有种分身乏术的感觉,这要是能像动漫火影忍者里那样学会一招“影分身之术”的话,那可就爽歪歪了。
靠幻想是没有任何效果的,想要解决问题还是自己的双手最可靠。面对多项工作交集在一起的情况,包轩并没有立刻着手去解决,因为他知道,欲速则不达,带着焦急的心态去工作,最后只能使自己变成一只没头的苍蝇。
包轩做的第一件事就是将等待处理的问题按程度分类,不紧急不重要的直接推掉,或者与委托人沟通,另约时间商议。
紧急但不重要的委托其他同事帮忙,无法委托的上报领导请求支持。重要但不紧急的记录下来,并且规定一个完成期限。最后,紧急且重要的事项是包轩首要处理的工作。
包轩并不是第一次采用这种方法来解决问题,他经常会遇到面临多项工作需要同时解决的情况,这在包轩的成长经历中已经司空见惯了,而在过去以往的磨练中,包轩在处理问题时渐渐有了新的发现。
过去包轩都是以工作内容来决定处理的顺序,工作缺乏灵活性。可是经历了一次次手忙脚乱之后,包轩通过总结最后发现,事情的类别是会在不同的时间段内而产生变化的,适应了这种变化之后思路才会变得清晰。
就拿眼下的情况举例,包轩目前首要的任务是联系体检中心的老师,安排员工体检,这应该算作是紧急重要的事项。
可是,由于通讯上的障碍,导致这个工作不能立刻执行,又不能因此而耽误其他例如统计员工考勤的工作,所以,组织安排体检便被迫成为重要但非紧急事项,为了整体工作效率,包轩也只能暂且为其预计一个完成期限。
如果一切顺利的话事情将会按部就班地进行下去,可是如果在包轩统计员工考勤的时候忽然有人办理入职,那么这时候就需要包轩对手头上的工作进行一下评估。
统计考勤或许是两三天的工作,而办理入职则最多只需要半小时即可,这样的情况下暂时先紧着办理入职是最明智的选择。
但是,正当要与员工签收员工手册时,领导这时忽然提出要某员工的证书复印件,那包轩面临着的将是一个选择,选择将哪个工作定性为紧急非重要事项。也就是说可以将其中一项委托给其他同事,或者是委托别人帮忙复印文件,亦或者是委托别人帮忙与劳动者签收员工手册……
随着不同的情况而改变事项的类别,认识到了这一点之后包轩做起事来就没有了过去的紧张和紊乱感,可是这种方法不是每个人都适合,因为随时改变对事物的看法,这种突发性的变化不是谁都能克服的。
第76章祸不单行
繁忙的一天,在指纹考勤机的一声声“谢谢”中结束。员工们也都带着不同的心情和各自的疲倦坐上了班车。
尽管最近一段时间由于工作量的增加而导致效率下降,但是包轩依然能够做到基本的日结日清,眼下的不理想仅仅只是短暂的状态不佳,一旦将工作捋顺那一切将尽在包轩的掌握之中。
回到家中,此时家中空无一人,似乎父母都外出了,包轩将自己扔在床上,什么也不想说。原本打算好好先睡一觉,可是老天不随人愿,动听的手机铃声在此刻包轩的耳中犹如嘈杂的噪音。
“喂?”包轩虚弱地询问了一声,在对方回应之后,包轩意外地发现,来电的竟然是门店前不久才返聘的医师。
“小吕老师,不好意思,之前我去公司办理入职麻烦你了,可是现在出了一些状况所以我不能再继续再咱们公司干下去了,今天打电话就是跟您说一声。”李萍医师的话说的很客气,但是包轩敏锐地捕捉到了其中那一丝无奈的语气。